Heb je een NIWO-vergunning?
Dan kun je je geen fouten permitteren.
Wij regelen de volledige backoffice voor vergunningsplichtige transportbedrijven en bewaken je structuur.
Klopt het niet? Dan sta je stil.
In 30 minuten weet je of je vergunningstructuur klop. Plan een gesprek
Herken jij dit?
Je administratie draait. Facturen worden geboekt, btw wordt ingediend. Maar je vergunningdossier staat daar los van.
Tot het woord “controle” valt. En ineens moet alles aantoonbaar kloppen.
Je onderneming groeit. Meer voertuigen, nieuwe activiteiten, misschien internationaal vervoer. Maar je structuur is nooit opnieuw beoordeeld.
Er is een vakbekwaam persoon. Alleen is niet helder wat feitelijk is geborgd — en wat niet.
Op papier lijkt het geregeld. Toch weet je dat één fout kan leiden tot stilstand.
De Kern
Vergunningen zijn geen papierwerk. Het is bedrijfsrisico.
Het draait niet om een document in een map, maar om aantoonbare beheersing van je onderneming.
Bij een controle moet direct duidelijk zijn dat je administratie, activiteiten en structuur op elkaar aansluiten.
De vragen die dan tellen:
Sluit je administratie aan op wat je daadwerkelijk uitvoert?
Is je bedrijfsstructuur passend bij je huidige activiteiten en groei?
Kun je onder druk laten zien dat alles aantoonbaar geborgd is?
Hier gaat het vaak mis.
Veel kantoren beoordelen losse onderdelen: de boekhouding klopt, de vergunning is afgegeven, de vakbekwaamheid is geregeld.
Maar niemand bewaakt het geheel.
En juist daar ontstaat het risico.
Wat wij onder vergunningen en structuur verstaan
Vergunningen staan nooit op zichzelf.
Ze raken je administratie, je organisatie en je juridische inrichting.
Wij kijken altijd naar vier samenhangende onderdelen.
01 NIWO / Eurovergunning
We brengen in kaart wat er nu formeel is vastgelegd, wat daadwerkelijk nodig is bij je huidige activiteiten en groei, en welke eisen je aantoonbaar moet kunnen onderbouwen bij controle.
03 Ondernemings-structuur
We beoordelen of je structuur logisch is vanuit aansprakelijkheid, risicobeheersing en toekomstige wijzigingen. Groei mag geen zwakke plek worden in je vergunningpositie.
02 Vakbekwaamheid en borging
Niet alleen wie op papier verantwoordelijk is, maar hoe die verantwoordelijkheid feitelijk is ingericht en aantoonbaar wordt nageleefd — ook wanneer jij niet dagelijks meekijkt.
04 Controle- en toezichtbestendigheid
We richten het zo in dat je dossier consistent is, snel inzichtelijk gemaakt kan worden en bestand is tegen kritische toetsing.
Waar het meestal misgaat
“Mijn boekhouder regelt dat wel.”
Een boekhouder bewaakt de cijfers.
Vergunningrisico is iets anders.
Wanneer administratie, activiteiten en vergunning niet op elkaar aansluiten, ontstaat er een gat. Dat gat wordt pas zichtbaar bij controle — of bij groei.
Pas handelen na een brief
Zodra er een brief van de ILT ligt, is er al iets mis.
Dan moet er onder tijdsdruk worden hersteld wat structureel ingericht had moeten zijn.
Herstel achteraf kost altijd meer dan preventie vooraf.
Groei zonder structurele herbeoordeling
Meer voertuigen. Nieuwe activiteiten. Internationale ritten. Onderaannemers.
Maar de vergunningstructuur en ondernemingsopzet blijven ongewijzigd.
Dat gaat goed — tot het niet meer goed gaat.
En daarom werken wij anders
Wij kijken niet naar losse onderdelen.
Wij bewaken het geheel.
Vergunning, administratie en structuur moeten op elkaar aansluiten — niet op papier, maar in de praktijk.
Geen herstel achteraf, maar structurele regie vooraf.
Dat betekent:
Eén vaste accountverantwoordelijke die het volledige dossier overziet.
Specialisten die samenwerken binnen één team.
Administratie, vergunning en structuur die op elkaar aansluiten.
Structurele bewaking in plaats van herstel achteraf.
Plan een gesprek
Jouw vaste regisseur
Bij Zanor krijg je geen relatiebeheerder.
Je krijgt een ervaren financieel professional die jouw volledige dossier beheert en bewaakt.
Eén vaste accountverantwoordelijke die:
jouw onderneming inhoudelijk begrijpt;
namens jou vragen uitzet en opvolgt;
specialisten aanstuurt en scherp houdt;
saaie, terugkerende afstemming overneemt;
altijd aanwezig is bij strategische gesprekken;
vooruitkijkt bij groei, wijzigingen en risico’s.
Hij of zij is geen doorgeefluik. Maar degene die verantwoordelijkheid neemt voor het geheel. Achter deze persoon staat een team van specialisten. Maar jij hoeft niet te schakelen met meerdere mensen.
Wij doen dat.
Zodat jij niet hoeft te managen wat achter de schermen moet kloppen.
Bespreek jouw situatie met een vaste accountverantwoordelijke
Geen intake. Een inhoudelijk gesprek.